常見問題 > 操作步驟

1.提供您檢索館代碼之網站http://www.oclc.org/contacts/libraries/default.asp 於Institution Name欄位中輸入: Yale University (耶魯大學)，可搜尋出館藏代碼 : 分為不同館之代碼, 如: EB0 (YALE UNIV)

 

2. Connexion網站:http://connexion.oclc.org/ 進入Search 頁面 在欄位選擇 “Holding Library” 此欄位中,輸入”EB0″ 即可顯示下列畫面:

 

Step 1.

 

Step 2.

 

Step 3.

 

Step 4.

A：在找到圖書後，進入圖書書目內文，直接選擇上傳”館藏代碼”，選擇 “Action–Update Holdings” 即可讓圖書館館藏資訊透過WorldCat讓其他圖書館及使用者獲得資訊。動作步驟如下：

Step 1.

 

Step 2.

 

 

A：WorldCat由於是讓各圖書館共同建置書目，因此必需有一套驗證機制及規則，以有效控制書目品質。當圖書館進行新書目原編上傳時，須先經過程式驗證特定欄位之內容，包括填入編目等級、資料類型、語文…等。(如DtSt需填入Type of Date/Publication Status)
(詳細說明：http://www.oclc.org/bibformats/en/fixedfield/dtst.shtm)。
*OCLC書目規則網頁：http://www.oclc.org/bibformats/en/default.shtm

A：範例說明–
書名：East End Neighbourhoods
狀況：此書在WolrdCat中已有書目，內容為簡編，且245指標錯誤，因此進行線上修正錯誤，並將簡編改為繁編。
步驟：在書目編輯畫面中，使用Edit中的“Derived — New Master Record”，進行編輯與修正後，再點選update holding 按鈕，即可上傳成為新一筆書目。(但原本有誤之書目仍存在WorldCat，建議仍利用action下的error report功能向OCLC反應問題)

A：選擇Create下的Create a single record，進行內容編輯後，選擇Action中的“Produce”功能，進行驗證及上傳，如上傳成功，該筆書目立即分配到一組OCLC Number。

A：有可能是因為在MARC21中沒有定義這幾個欄位，以090段為例(見下方文字說明)，這是OCLC網頁上的MARC規則內容，分欄d沒有被定義，所以可能造成無法儲存的現象。使用者如果需要這幾個欄位，可匯出到自動化系統後，再自己增加。
090 Locally Assigned LC-type Call Number (R)
Input Standards
Optional/Optional
1st Indicator Undefined
Undefined
2nd Indicator Undefined
Undefined
Subfields (R=Repeatable NR=Nonrepeatable) Input Standards
?a Classification number (R) Mandatory/Mandatory
?b Local cutter number (NR) Optional/Optional
?e Feature heading (NR) Optional/Optional
?f Filing suffix (NR) Optional/Optional
*OCLC書目規則網頁：http://www.oclc.org/bibformats/en/default.shtm

A：
(一) 登入OCLC Connexion Client
點選上方工具列File→Logon，輸入各館之帳號及密碼後點選OK鍵即登入成功。

 

 

(二)單位館藏代碼、字碼及Local暫存檔路徑等之各項設定
1. 單位館藏代碼（首次使用時設定）
工具列Tools→Options，選擇General之Offline Cataloging Options，設定各館的Holding Library Code及Institution Symbol。

2. 字碼設定
File→Import Records，選擇Record Characteristics，設定Bibliographic Records及Authority Records的字碼。

3. Local暫存檔路徑設定
(1) File→Import Records，於Destination設定Local書目的存放路徑。

(2) 工具列File→Local File Manager，於Choose File Type欄中選擇 Bibliographic；另點選Create File即可新建立原編上傳的暫存檔。

(三) 匯入書目檔案：點選上方工具列File→Import Records，選擇欲上傳的.iso書目檔案後，按下OK鍵執行

(四) 點選上方工具列Cataloging→Search→Local Save File，選擇之前設定Local暫存檔，並按下OK鍵即可顯示匯入的書目紀錄

(五) 檢視資料的正確性並進行資料驗證 (Validate)
1. 資料點選方式 可選擇單筆資料，或同時選擇多筆資料一次性處理。
(1) 選擇單筆

(2) 選擇不連續多筆資料（按住Ctrl+用滑鼠左鍵點選不連續的多筆）

(3) 選擇連續多筆資料（按住Shift+用滑鼠左鍵選擇連續的多筆）

(4) 選擇全部資料（游標置於書目條列處（非上方工具列），按滑鼠右鍵選擇Select All）

2. 進行資料驗證
選擇資料後，於上方工具列中點選Edit→Validate，驗證成功會在列表清單Validate欄位中顯示為C；若不成功則顯示F，需修正書目資料後再次驗證。

(六) 資料上傳 (Update Holdings)
點選資料（可選擇單筆資料，或同時選擇多筆資料一次性處理，點選方式請參考五之(一)說明），於上方工具列中選擇Action→Holdings→Update Holdings，上傳成功會於列表清單Update Holdings欄位中顯示為C，並得到OCLC控制號。上傳失敗則會顯示F，請修正錯誤後進行驗證再執行上傳。
補充說明：資料上傳時，有Update Holdings及Produce and Update Holdings二種方式，二者原文說明如下：
1. Update Holdings
Command on the Action menu used to add an original record to WorldCat and to add your library’s OCLC symbol to a record (original or existing).
2. Produce and Update Holdings
Command on the Action menu used to add an original record to WorldCat, add your library’s OCLC symbol to a record (original or existing), and create offline cards or accessions lists based on your OCLC cataloging profile.

 

 

 

 

 

 

A：使用OCLC Connexion Client下載中文書目，對於880拼音段及去除某些欄位的作業往往需要大量的人力及時間，透過Connexion所提供的功能設定：批次刪除欄位880之拼音段及可自訂不匯出欄位之選擇，可節省各圖書館利用Connexion抄錄編目時的處理程序。
(一) 批次刪除欄位880之拼音段
1. Connexion Client設定
點選上方工具列Tools→Options→選擇International→於Export欄中點選Include other scripts only

 

2. 單筆／批次檢索後匯出書目紀錄即可批次自動刪除欄位880之拼音段，且轉換至對應的MARC欄位，結果如下：

(二) 匯出書目紀錄可自訂某些欄位不輸出
1. Connexion Client設定
點選上方工具列Tools→Options→Export→選擇Field Export Options→於Bibliographic Recoeds處鍵入欲不輸出的欄位

2. 以不輸出049及994欄位為例，匯出書目紀錄結果如下：